企事业单位租机必看

时间:2017-04-20   作者:销售部    阅读

概况

租赁是近年来新兴的一种办公用品,随着的发展,发展迅速,需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的用品之一,由于复印机价格高,又涉及到后期的,维护工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。
复印机租赁业务由于起省钱又省心的特点,近年来市场一直保持较高的速度增长,得到了越来越多企业和广大用户的认可。

复印机租赁优势

1. 复印机是事务处理,不是,不会产生。
2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买的时候,你会有
很大的盲目性:
·你准备用这台机多久。
·这台复印机能够使用多长。
·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些都是要收费的。包括供应商提供的消耗、另,
服务商提供的维修、。
4. 事务处理机器更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的又不可避免。这就要产生设备
的问题,例如:你的办公室成员多,比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理,选择如何使用,费用是重要的。购买怎样的机器,什么
是次要的。

复印机租赁小贴士

1.租赁性能
企业租赁复印机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。
按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。
按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。
按复印的颜色来分,有单色、多色和之分。
按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸复印机。
按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
按复印权限来分,有常规复印机和。
按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式复印机。
按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般根据机器价值在三四千到几万不等,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月五百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
4.判断复印机的新旧程度
复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机很多是六成新或者七成新,有少数的九成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。
5.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。

九大好处

在商务办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的复印,如果通通拿到数码复印店去复印,长期下来,费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买,但随之而来的又将是不定期的设备维修和更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的。怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租机?
复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。
一、租机不用担心设备老化报废
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;
:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。
三、可任选最适用的机型
对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且起来也)。或者是不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和与商家谈判,但未免能成功;就算了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用了。
四、免费上门维护
购机者每年得花2000元左右的钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由承担。
五、免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。
六、免费提供优质耗材,免费上门加
目前耗材市场非常,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了。
七、免费提供备用机
对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以客户工作的高度延续性。
八、节省办公费用
下面,就以一台复印机单张,一台中档机的约为25000元,上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:
裸机折旧单张成本高达0.05元/张,加上碳粉零配件等其他耗材,每张基本上达到0.15元/张。
购机用户——如果用户月量为10000张,则每年复印的为:
0.15元/张×10000张×12个月+2000(最低,现在一般都是800到1000不等)=18000元。
租赁用户——为0.08元/张×再无其它,用户租机年费用仅:
0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的卡纸等),则购机者费用更高。上面的成本比较,大家可以两者办公费用相比,租赁服务是有较大的。
九、提升竞争力
复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。
复印机租赁之维护
静电复印机出租时的维护保养是提高复印质量、保证复印设备正常运转和延长设备使用寿命的重要前提。这在复印机出租是非常常见的事了。
这是因为静电复印机在经过一段时间的使用,或复印份数达到一定数量后,其显影部件产生的粉尘飞扬;机件的污染和磨损以及橡胶和塑料件的疲劳或老化等因素都会影响到复印机的稳定运转,并使复印品的质量下降,严重时崐甚至造成机器停机。因此必须对复印机进行定期保养维护,也就是定期对静电复印机的感光鼓、电晕器、显影装置、、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换。排除故障隐患,确保复印机运转的可靠性。
二手复印机租赁
笔者经过对二手租赁与全新租赁以及二手加全新租赁的商家进行调查访问,以及一些用户的调查,二手租赁商是目前市场占有比较多的一方面,二手租赁商的主要表现在,他们所租赁的机器品牌以及机型比较单一,比如我这边只有二手柯美或者是夏普这一个牌子中的一个型号的机器出租,有的可能牌子稍微多一点,最多也就是二个,但是他们的型号都是特别单一。用户选择的可能性就相对少多了。但是二手机器的租赁的灵活性,相对比较好,可以短期出租,比如短期的会议出租,会展出租等。并且在机器的押金以及月租金上面相对比较低廉一些,但是毕竟是二手的机器,有利有弊。
二手+全新复印机租赁
二手+全新复合机租赁,这个目前是很多做直接客户或者说是一些二级或者甚至三级代理商的主要表现,首先做直接客户的办公设备公司,他们没有产品的代理,可以通过炒货来满足供货需求,他们可以非常灵活的根据用户的需求来提供相应的机型、产品。只要是有利,还有二级代理甚至三级代理,这些用户首先他们也是会以自己的利益为出发点,他们也会根据用户的需求提供一些二手复合机、复印机的租赁。毕竟二手在机器成本上面相对低廉,有些二级代理没有资金方面的优势,并且其他政策也不一定非常好。这样势必会影响到厂商的利益。
全新复印机租赁
全新复印机租赁现在相对市场占有还是比较少一些,全新租赁在机器成本上面相对比较高,租赁的灵活性比较低,一般全新租赁都是适合长期租赁的公司,一般会展或者会议出租,这种短期租赁都是非常少,并且很多商家也不愿意使用全新机器来进行短期租赁,全新机器的成本相对比较高,对于用户来说租金肯定是非常高,对商家来说,租赁一台全新的机器,使用一个星期或者一个月以后就成二手的了,所以感觉都不适合。
复印机厂商租赁
复印机厂商租赁目前还是相对比较少一些,不过在很多厂商已经慢慢看中了这个租赁市场,开始他们的一种全新的产品,租赁产品,厂商租赁可能会在租赁上面更加灵活一些。
OA一站式租赁服务
其中的OA一站式租赁服务,是一个整体打包的租赁产品,OA一站式租赁是具有针对性的公司准备的,也是一些从事OA行业非常长的公司总结出来的经济,为一些新开的具有一定规模,在短期资金周转不了的情况,或者是国外在国内的一些办事处,或者是大使馆等,他们在报账或者购买这些设备的时候,因为对于一些地区的环境不是很了解,所以可以采用租赁的方式来轻松解决这些问题。主要租赁内容为:局域网设备、设计、布设、日常维护;复印、打印、传真、扫描一体机;门禁、打卡机、碎纸机、饮水机等配套设备;服务器、电脑;等。
租赁对于企业的利益
一、使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,几十万不等。这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
二、量化使用成本
通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
三、将风险降到最低
如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。
四、灵活性强
随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。等等
当对复印机进行维护保养操作时,应首先切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等)等取出,再将定影器及纸盒等部件相继拉出,最后取感光鼓。

区别

【 设备选用灵活 】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况,你可以即时的更改租约内容及条款,可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用,短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【 节约办公费用 】
可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。
【 提升企业形象 】
自动输稿、电子、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台!不但可以大大提升日常工作效率,还可以有效提升企业内部形象。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外,不承担其它任何费用,如耗材维修等,也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大,相当高,租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式,特别的条款约定等,让您的成本更加细化,明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。

用户保障

租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用,用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。可想而知,如果租赁商提供的设备频繁发生故障,使维修成本不断的抬高,如果再加上使用而导致维修率超标,就如同用属于自己的设备去赌蝇头小利,损害的最终还是租赁商的利益,这不是聪明的租赁商所为。从利益角度考虑,租赁商将为用户提供最有保障的服务。
资深OA人士、凯德鹏远先生提醒用户注意:众所周知,办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右,在这样的温度下,假冒伪劣的耗材,如碳粉等,将释放大量有害物质(如粉尘等)挥发弥漫在空气中的,这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害,对人体的健康大大不利。
其次,假冒伪劣商品之所以是假冒伪劣商品,必定某些方面不能达标,其中会使印品效果、卡纸频率、维修周期等出现不正常现象。使用一般都会顾此失彼,即省了耗材零件的钱,却增加了维修的次数,缩短了设备寿命,得不偿失。所以用户应及早清醒,在添加复印机耗材时应尽量选择厂家的原装正品碳粉。

六大陷阱

所谓传统模式是指:消费者(通常是公司)自己购买复印机,然后根据使用需求向经销商购买碳粉、硒鼓等耗材配件,并与经销商签订维修合同进行后期维护的方式。
在了解传统模式可能存在的陷阱时,首先需要了解按照传统模式经营的办公设备公司主要人员的工资结构中最核心的一块:利润提成!销售利润或者是维修利润。所以掌握了这个核心,自然就比了容易弄清楚下面这些陷阱是怎么回事了。
一、【 不卖最好的,而卖最贵的 】
当老客户准备购买一台新复印机时,不会向客户推荐后期耗材最便宜的,而是推荐后期利润空间最大的!比如耗材利润高,维修方面很容易收到维修费的品牌和机型。
某品牌复印机三年质保,有些机型可以质保60万张,包括硒鼓。但是,这个在欧美市场占有率最高的机型,为什么在中国名不见经传呢?此品牌进入中国市场相对迟一点是一个原因,但是更主要的原因是因为此品牌的这种方式让经销商后期没有配件可卖,都是某品牌质保的,也没有维修费可收,因为也是某品牌质保的。所以,绝大多数以眼前利润为重的经销商很不愿意销售,甚至恶意攻击某品牌。
二、【 生产厂家设置技术陷阱欺诈消费者 】
东X公司作为一个国际化的大公司,让人想不到的是竟然为了赚到更多的眛心钱,竟然在复印机的内部构造上,设置技术陷阱,欺诈消费者。
东X公司在复印机的光传感系统上,设置了一个内部微动开关,售后维修人员在用户的复印机出故障维修时,根据情况,将此开关关掉,借此欺诈用户。此开关一关,复印机便会印出全黑的纸张,开关一开,复印机便会正常工作。
您公司的复印机中过类似的招么?
此类招数层出不穷,如设置周期提示故障,拔松线路,少上螺丝等等,只要你复印量一大,又遇到此类维护公司,那等着挨宰吧!
三、【 出现故障小题大做 】
复印机上面有很多个零配件,可以说成百上千,常听到的就有硒鼓、刮板、载体、分离爪、热棍、热敏电阻、激光器、灯管、传感器等等,往往这些地方可能是一个小的原因都会引起一定的故障,但是,技术人员等待的就是你的机器出故障,不出故障他如何收取维修费?
举例:贵公司复印机出现频繁卡纸,技术人员经检测后告诉你是定影系统故障,需更换热棍、转印棍等配件,报价五六百,不换的话机器修不好,还是要经常出问题。其实,很有可能是因为定影分离爪上面粘了融化的碳粉而已!将定影器取下来用刀片刮一下即可处理完毕。
四、【 耗材配件以次充好 】
这个大家很好理解,不多解释。作为业内人士很多时候都无法辨别,更何况消费者本身了。
五、【 厂家追求耗材暴利 】
一公斤碳粉在碳粉生产厂家出场时不过几十块钱一公斤,销售给复印机厂家,再经过分包,一支碳粉两三百克,卖到经销商手中就是两百左右了,到消费者手中就更高,所以,生产厂家卖机器可以不赚钱,靠后期耗材就OK了。
而作为全新模式的复印机租赁,因为机型单一,所以大批量集中从碳粉生产厂家手中采购碳粉,大大节约了机器的运行成本。
六、【 公司采购寻求空间 】
这个也不需多说,存在这样的可能在目前这种社会氛围下好像是比较可能的,只有从根源上杜绝可能才可以。
当然,除了上面这几点,你也可以反过来想想,这些生产复印机的公司都是国际大公司,甚至是惠普,三星等等,为什么他们生产的产品质量怎么就这么差呢?其实,原因不光光在厂家身上!

租赁品牌

理光(RICO)

理光复印机、理光多功能数码复合机、理光彩色数码复合机

佳能(CANON)

佳能复印机、佳能打印机、佳能彩色打印机、佳能传真机 佳能一体机

京瓷(KYOCERA)

京瓷打印机、京瓷一体机、京瓷彩色打印机、京瓷打印机

柯尼卡美能达(KONICA MINOLTA )

柯尼卡美能达数码复印机 柯尼卡美能达打印机 柯尼卡美能达一体机

东芝(TOSHIBA)

东芝复印机、东芝数码复合机、东芝彩色打印机、东芝投影仪

震旦(AURORA)

震旦复印机、震旦多功能数码复合机、震旦彩色数码复合机

 
 
 
 
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